備品管理から郵便物・受電代行・契約書管理まで。総務マルチスキル人材がチームで対応。受電代行も込みで、電話による業務中断もゼロに。月額3.8万円から、最短5営業日で導入可能です。
「雑務が経営層に滞留する」「電話と来客で集中できない」「退職とともに業務が消える」。総務特有の悩みを、リクープ総務が代わりに引き受けます。
名前を変えても飛ぶ電話、毎日の郵便、契約書のファイリング…誰がやってもよい雑務が経営層に滞留し、本来の仕事を圧迫していませんか？
平均すると1日に何十回も中断される電話・来客対応。営業中の集中力やリモートワーク化の妨げとなり、生産性に大きく影響します。
鍵の場所、業者の連絡先、契約更新時期、過去の郵便履歴… 暗黙知が膨大な総務は、退職とともに業務がブラックボックスに陥りがちです。
雑務の山を消し、電話による中断をゼロにし、属人化した総務情報を可視化する。リクープ総務は、経営層・現場の集中力と業務継続性を取り戻します。
備品管理・郵便対応・各種手配・契約書整理など、優先度は低いが必須の業務をまるごと代行。経営層・人事の時間を取り戻します。
専用窓口番号を案内し、対応履歴をチャットで通知。本当に必要なものだけ折り返す運用で、業務中断を構造的になくします。
kintone／Notion／クラウドサインなどを活用し、属人化していた総務情報を一元管理。誰でも参照可能な状態を構築します。
定型の雑務だけでなく、運用設計やSaaS導入まで対応。「ここから先は自社で」「ここまで任せたい」を柔軟に組み立てられます。
一般事務・秘書経験・ファシリティ管理経験を併せ持つ人材を厳選採用。総務領域は業務範囲が広いため、複数領域を横断的にこなせるバランス感のあるスタッフのみが在籍。複雑な調整業務でも安心してお任せいただけます。
受電代行・電話一次対応・郵便物受領・転送業務もリクープ総務の標準業務範囲。「受電業者・総務代行・備品管理を別業者で…」という窓口の分散コストを排除し、コミュニケーションを1本化します。
kintone・Notion・GMOクラウドサイン・Garoonなど、総務まわりのSaaSを統合的に運用設計。契約書ライフサイクル管理、備品台帳、受電履歴管理など、ばらつきがちな業務情報をクラウド上に集約します。
業務ボリュームに合わせて最適なプランをご提案。3ヶ月／6ヶ月／12ヶ月の契約期間に応じて、最大15%の割引も適用されます。
既存のシステムをそのまま継続利用OK。新規導入のご相談から、複数システム間の連携設計まで対応します。
運送・警備・自動車整備など、X Mile グループの強い業界知見も活かして、現場に根ざした総務BPOを実現します。
備品管理・郵便・受電代行・契約書管理など、対応業務と料金を12ページに凝縮しました。
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